Entrada 12. Unidad Estratégica de Analisis

Hola :-)

Luego de una desconexión muy prolongada de 2 meses, aki tamos otra vez :-)… En un post anterior citamos brevemente el concepto de “Oportunidad” y las conexiones con las necesidades ;-)…En la actualidad estoy asumiendo nueva oportunidad laboral que la necesito mucho y que además me enrique en muchos aspectos… Desde mi experiencia profesional que he trabajado en empresas pequeñas, medianas y grandes…todas en el sector de las Telecomunicaciones en Venezuela y España… En Venezuela la 1ra fue IBM como becaria, luego vino Alcatel (que todavía no era Lucent) por un proyecto muy corto y mi 1ra y única mala experiencia…de esas que te enseñan….luego vino Bantel (comunicaciones satelitales) en donde aprendí mucho y conocí gente extremadamente brillante académicamente…Luego mi 2da casa y la empresa que siempre le deberé; Telcel-Bellsouth-Movistar, allí tengo grandísimos momentos, logros, amigos, y casi hermanos… aki no fue la empresa, sino su gente, equipo y forma de trabajar.. para mi una experiencia única…Y luego ya en la hermosa y acogedora Madrid he pasado por algunas consultoras para trabajar como OBP (outsourcing) en cliente final (para Telefonica, Jazztel  Vodafone), y la ultima fue en un operador muy pequeño que solo fue cubriendo una baja….en fin haciendo un poco de análisis hacia atrás y poniendo en valor todos y cada una de mis experiencias con el respectivo análisis…..me parece que puede haber un denominador común…bueno, desde esta humilde e ignorante posición de gestión empresarial… y es que la gestión del negocio se hace a través de sus áreas funcionales…como me parece normal (al menos para nosotros)..

Resulta que la experiencia en la cual me embarco ahora (que por cierto es temporal, pondré todo lo mejor, como siempre lo hago, para que pueda ganarme a pulso una oportunidad…), la gestión del negocio en este fabricante es a través de canales…pues si, no existe, o al menos así le he percibido, la sinergia entre las áreas funcionales para que la empresa funcione y facture… Al ser un fabricante (ojo igual q IBM hace algún tiempo…ahora desconozco a detalle como va) de equipos, su consultaría y venta es a través de canales debidamente clasificados según sus criterios…Supongo que quizás HP por ejemplo, x ser fabricante, también se gestione de forma similar…Es una manera de gestionar muy distinta y desconocida para mi, xq al venir del mundo del sector de operadores e incluso conociendo y adentrándome en la consultoría de negocio (que es lo que estamos trabajando para que en el medio plazo arrancar una pequeña idea de empresa) me aporta una visión y un nuevo horizonte en el que no había ni pensado….Es definitiva es una gran oportunidad…

Habiéndome excusado… seguimos en el camino que dejamos hace un par de meses….Ahhh, x cierto creo que comenté que nos apuntamos en Dic-2014 a una convocatoria para apoyo en la gestión y mentoring de nuevas empresas con potencia del crecimiento y que creo esta semana próxima comenzarán las primeras preselecciones… Esto es un compromiso grandísimo y de largo plazo definitivamente… :-)

Ahora si retomando, nos quedamos en la posibilidad de definir una unidad estratégica de negocio para nuestra empresa de nueva creación….

Definición de Unidad Estratégica de Negocios o Análisis

“…El concepto fue utilizado por primera vez en la década de 1960 debido al alto grado de diversificación que había alcanzado la empresa General Electric, lo que la llevó a distinguir áreas dentro de la empresa en las que definir estrategias especificas. Una unidad estratégica de negocio es un conjunto de actividades dentro de las desarrolladas por una empresa para las cuales puede establecerse una estrategia común y diferente al del resto de las actividades de la empresa. Esta estrategia es autónoma del resto, pero no totalmente independiente pues todas las estrategias de las distintas unidades estratégicas de negocio se encuadran dentro de la estrategia global de la empresa. …” (http://es.wikipedia.org/wiki/Unidad_estrat%C3%A9gica_de_negocio).

Muchos autores especializados en el área de estrategia coinciden que la identificación de unidades estratégicas de negocios son más efectivas para empresas diversificadas (varios productos, varios mercados), pero no indican que no se puedan adaptar para empresas de nueva creación. Por ello, nosotros estamos haciendo uso de este concepto, en el cual quizás nos permita acercarnos de manera mas competitiva a un horizonte-futuro-cercano habiendo implementado algunas unidades estratégicas para diversos productos-mercados….., “…ya que se compite eficazmente a través de posiciones competitivas diferentes que requieren actuaciones diferentes…” (Navas y Guerras, 1996. P 333) .

Definir las unidades estratégicas de negocio es difícil, y hemos encontrado algunos tips que pueden ayudar a comprobar si la elección ha sido la adecuada: (las respuestas son a nuestro caso particular):

1 1) Podemos definir bien el mercado o segmento a que se dirigen?.

    R. - Segmento de mercado Pymes Tic hasta 249 empleados en la comunidad de Madrid.

   2) Está clara cuál es la necesidad cubierta por el producto?.

   R. - Proyecto de estudio para mejorar competitividad a través de la innovación en la gestión de su negocio en conocimiento de la cifras que se planteen alcanzar haciendo uso de herramientas que permitan cuantificar y cualificar procesos, tiempos, resultados, experiencia, etc, según los indicadores claves de cada empresa cliente.

   3)El público objetivo al que se dirige?.

R- CEO’s, socios y directores de empresas tipo Pymes Tic en la comunidad de Madrid.

4) Tamaño del segmento de mercado?

R. – La comunidad de Madrid representa el 28,6% (6.072 empresas) del total de las empresas TIC en el mercado español. (datos de Ametic, asociación de empresas de electrónica, tecnologías de la información, telecomunicaciones y contenidos digitales a 2012 ultima publicación). En este punto en particular tenemos que hacer un análisis del nicho, pues están incluidos dentro; tecnología de la información; equipamiento, software, servicios y consultoría y cloud computing.  

5) Y otras muchas mas interrogantes cómo;  crecimiento de la demanda, los cambios en laoferta?; ¿identificar claramente la competencia?; ¿ determinar la posición relativa de las unidades de análisis respecto a sus competidores en sus mercados?; ¿podemos decir claramente qué características específicas presenta la unidad y su entorno?. Esto ya lo tenemos, a datos de 2013…faltaría actualizarlos cuando se publiquen los del 2014, es probable que no haya mucho variación.

Nosotros hasta los momentos hemos definido una "mínima unidad estratégica"; Up B Unit, pero aun nos queda por analizar detalles del “tamaño del segmento de mercado” para poder aplicar claramente el concepto de unidad estratégica de negocio. Queremos acercarnos los mas posible a un buen trabajo… no queremos ir a la deriva…:-)… El tiempo bien utilizado, siempre es inversión en el futuro….aunq toda regla tiene su excepción… :-)

Entonces hasta ahora el aporte es:

Este plan es flexible y escalable. En el caso que nuestra opción de definir una única unidad de negocios para este proceso de arranque, no esté del todo ajustada a la realidad estratégica para empresas de nueva creación, entonces analizaremos nuevamente y mejoraremos propuesta.

Para el siguiente post, entonces si podemos cerrar el tema….

En la siguiente entrada terminaremos este 1er Capitulo de nuestro Business Plan, el Plan Estratégico. Lo que resta es colocar en valor, lo detectado hasta ahora, es decir, ajustar las estrategias que escogimos a la misión (cultura, recursos) y con ello determinar las formas para competir. Habrá que evaluar los riesgos de las estrategias y planes de mejora escogidos y posteriormente identificar si están alineadas con las misión y objetivo corporativo (aun tenemos que identificar el objetivo corporativo, porque para definirlo hay que tener un horizonte mas o menos claro respecto de; cuenta de resultados, estructura del balance, facturación a alcanzar, beneficios planeados, fondos propios, endeudamiento a largo y a corto, etc.).

Entonces, en el siguiente post dejaremos un brief de este primer capitulo en el cual se incluirá lo que aun nos falta del mercado y la cifras de ventas… 

Estoy muy Feliz de volver a escribir con nueva motivación, nuevas ideas, nuevas formas de ver mas negocios…  vienen mas cosas a la cabezas… apuntar para que no se olvide…

Gracias,

Hasta la próxima….

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Entrada 11. Planes de Estrategias

Hola :-)

Como lo habíamos comentando en la entrada anterior, nos han quedado casi 70 opciones de actuación estratégicas, entre todos ellos determinamos las que son en realidad estratégicas para nuestra empresa de nueva creación. Las opciones que hemos seleccionado consideramos agrupan elementos del entorno y de nuestra idea de empresa (en plan de nueva creación, por lo tanto es estimación), lo que nos proporciona una visión amplia de cómo aprovechar, reaccionar, adaptarnos, etc. a estas situaciones.

Exponemos sólo 4 opciones; oportunidad-fortaleza, amenaza-fortaleza, debilidad-oportunidad y debilidad-amenaza, las demás nos las reservamos para nuestro plan, pero queremos dejar un ejemplo de cómo lo hicimos (esperando esté bien encausado:-p).

 

Una oportunidad con una fortaleza:

Oportunidad: Bajo nivel de innovación en Pymes españolas.

Fortaleza: Políticas innovadoras de comunicación y promoción.

Opción de actuación: Para aprovechar el escaso nivel de innovación en la pymes españolas, nosotros debemos desarrollar, fomentar políticas y mecanismo de comunicación efectivos para nuestro nicho de interés para promocionarnos, vender, fidelizar y aumentar nuestra cartera. Todo ello a determinaremos mas adelante en el Plan Marketing y Comercial; es decir el cómo lo haremos.

Una amenaza con una fortaleza:

Amenaza: Competencia en precio más que en valor añadido.

Fortaleza: Análisis del cliente.

Opción de actuación: Mercado maduro, prima el precio frente a calidad, nosotros debemos desarrollar mecanismos que nos permitan identificar a nuestro nicho de clientes potenciales, a partir de allí tenemos que preparar un sistema que nos permita conocer el mercado y clientes de nuestro cliente, para ofrecerle propuesta de mejora que se reflejen en sus ventas, balances y en sus recursos intangibles al corto y medio plazo. Tenemos que ser creativos, innovadores y presentar ofertas con números de mejora de rentabilidad y beneficio para nuestro cliente, evitando solo los números del precio de nuestra oferta. Tenemos que ser globales.

Una debilidad con una oportunidad:

Debilidad: Cartera y estructura de clientes.

Oportunidad: El 60% de los ingresos del sector provienen de ventas a empresas de Servicios financieros, administraciones públicas y telecomunicaciones y media.

Opción de actuación: En este momento en que aun estamos en proceso de creación de empresa, aun no disponemos de un sistema robusto de gestión de cartera de clientes, lo que nos deja en desventaja sobre el gran mercado para el sector de la consultoría. Nosotros tenemos la vista puesta sobre una nicho dentro de las telecomunicaciones, para lo cual hemos de desarrollar un sistema de cartera que nos permita la gestión de este mercado de la forma más eficiente, este sistema debe estar actualizado, debe ser accesible desde cualquier plataforma y lugar, etc.

Una debilidad con una amenaza:

Debilidad: Compensación y beneficios.

Amenaza: Disminución de nivel de productividad por empleado debido a las disminuciones en los márgenes.

Opción de actuación: En un entorno en que la remuneración para todos ha caído en torno al 40%, se hace muy cuesta arriba ofrecer buenos niveles retributivos. Debemos ser creativos en esta etapa de arranque y tanto para nuestro equipo como para nosotros (los fundadores) implementar políticas innovadoras de beneficios que puedan compensar en una primera etapa los salarios normales. Nuestra pretensión es ofrecer salarios acordes a nuestro servicio, de calidad.

Además, hemos preparado también los planes de mejora para actividades propias de nuestra empresa de nueva creación, lo que nos permite detectar y ubicar donde pueden estar las carencias que desde ya estamos presentando. Al ser los planes de mejora de alcance interno, sólo están implicadas las fortalezas y debilidades, de manera que siguiendo recomendaciones, y como no, de sentido común, nos planteamos los siguiente;

Fortalezas: cómo mantener?, cómo mejorarla? y en caso de ser posible, cómo blindarla.

Debilidades: Cómo mejorarla.

Un ejemplo: Habíamos comentando mas arriba, que nosotros pretendemos hacer nuestra la fortaleza; un buen análisis del cliente, así que exponemos un plan de mejora para esta fortaleza.

Y respecto a una debilidad estimada; Cartera y estructura de cliente,

Ahora bien, habiendo definido las opciones estratégicas y planes de mejora, es cuando se recomienda elaborar la misión y objetivos corporativos, ya que estos análisis nos arrojaron los datos necesarios del mercado en el que pretendemos competir y también obtuvimos información respecto de nuestros aspectos mas y menos distintivos para competir. Para las empresas ya constituidas, la elección de las estrategias es necesario estimar las unidades estrategias de análisis o de negocios, que no es mas que “…un conjunto de actividades agrupables desde el punto de vista estratégico, para las que es posible formular una estrategia común y diferenciada frente a las demás unidades…”. Para nuestro caso; proceso de creación de nueva empresa, en el que pretendemos incursionar en la etapa de arranque para un sólo nicho con un sólo producto, en principio lo dejaremos standby, y lo haremos cuando avancemos con el plan de marketing. Entonces pasamos a la descripción de la misión y objetivos corporativos.

En las primeras entradas, específicamente en la que comentamos sobre el informe preliminar habíamos colocado una idea de misión; “…Desarrollar proyectos de consultoría que genere mayor rentabilidad, competitividad, optimizando productividad”. Bueno, bueno… luego de releerlo, pero con los datos reales del entorno, nos hemos percatado que esta definición está muy insuficiente, carente de mucho sentido, en fin, no dice prácticamente nada….;-p… Ahora hemos mejorado nuestro planteamiento inicial a lo siguiente:

Misión: Desarrollamos proyectos de consultoría de innovación para clientes Pymes del sector TIC dentro del mercado español, que permita  mejorar competitividad, rentabilidad y aumentar beneficios a través de la innovación sobre sus propios recursos, sin necesitad de grandes inversiones. Nuestros proyectos están preparados por un equipo altamente innovador que trabaja de la mano con nuestros proveedores y clientes para ofrecer la más alta calidad y garantiza el cambio a la innovación. La innovación es para los que pretendamos crecer.

Is it much better, isn it? ;-) jajajaja :-).. también se puede mejorar....luego lo miramos de nuevo...

En la siguiente entrada terminaremos este 1er Capitulo de nuestro Business Plan, el Plan Estratégico. Lo que resta es colocar en valor, lo detectado hasta ahora, es decir, ajustar las estrategias que escogimos con la misión (cultura, recursos) y con ello determinar las formas para competir. Habrá que evaluar los riesgos de las estrategias y planes de mejora escogidos y posteriormente identificar si están alineadas con las misión y objetivo corporativo (aun tenemos que identificar el objetivo corporativo, porque para definirlo hay que tener un horizonte mas o menos claro respecto de; cuenta de resultados, estructura del balance, facturación a alcanzar, beneficios planeados, fondos propios, endeudamiento a largo y a corto, etc.).

Gracias….

Hasta la siguiente…

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Entrada 10. Analisis-Estrategias

Hola :-),

Ya entrando en la parte de la elaboración de propuestas de estrategias, preparamos y compartimos un resumen de cómo lo hicimos;

Para las Oportunidades y Amenazas que nosotros encontramos para nuestro análisis, separamos el macroentorno genérico (factores pest), del microentorno externo (5 fuerzas de Porter, ciclo de vida y matriz BCG):

1. Cogimos los factores PEST (factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos) del sector, y los evaluamos en una escala del 1 al 5 (siendo la 5 la de mayor valor) en donde identificamos aquellos que consideramos con mayor peso o impacto para todas las empresas del sector. A continuación tabla resumen, valoración macroentorno:

2. Cogimos todos los factores identificados a través de las 5 fuerzas, Matriz BCG y el ciclo de vida y los valoramos de la misma forma, del 1 al 5.

De manera que aquí, los factores valorados en 1 y 2, no los tomamos en cuenta porque consideramos que su impacto es poco relevante para nuestro analisis. Los valorados con 3, 4 y 5, representa las Oportunidades o Amenazas según su propio contexto.

Para valorar las Fortalezas y Debilidades, tomamos las actividades de la cadena de valor y las ponderamos de la misma forma. En este caso las actividades con valor de 1 y 2, son consideradas debilidades significativas, las con valor 3 y 4 son fortalezas con desempeño normal respecto a los demás y que deben ser reforzadas (a través de planes de mejora, que mas adelante trataremos) y las con valor 5, son las definitivamente distintivas. A continuación cuadro resumen de fortalezas y debilidades.

Ahora bien, qué hemos logrado con esto?. Pues sencillo, tener una visión completamente amplia tanto del entorno que nosotros nos vamos a mover, como de las actividades que en principio estimamos serán nuestras fortalezas (a reforzar) y nuestras debilidades. Todo esto en sentido de estimación, ya que es plan de nueva empresa y no en actividad, pero el análisis es válido para ambos casos.

Dicho esto, ahora debemos cruzar ambos análisis, lo que comentamos en la entrada anterior, cruzar aspectos del entorno con elementos de desempeño de nuestra empresa. De allí se obtienen planes de mejora y propuestas estratégicas, siendo los mas importante saber discriminar lo que realmente es estratégico de lo que son planes de mejora.

Preparamos esta tabla de cruce y de allí obtuvimos nuestros primeras propuestas estratégicas y de mejora.

Lo que hicimos fue enumerarlas y según el contexto y nuestra fortaleza o ventaja competitiva como se llama en el argot "empresarial estratégico", describir una opción de acción. El cruce de:

- Una Oportunidad con una ventaja competitiva o fortaleza, correspondió a una acción de "cómo con esta ventaja puedo aprovechar la oportunidad", 

- Una Oportunidad con una debilidad: correspondió a una acción de "cómo hacer para que esta debilidad no impida aprovechar la oportunidad".

- Una Amenaza con una ventaja competitiva o fortaleza, correspondió a una acción de "cómo reaccionar con mi ventaja ante esa amenaza".

- Una Amenaza con una debilidad, correspondió a una acción de "cuan indefenso deja esa debilidad ante la amenaza".

En nuestro caso particular obtuvimos poco menos de 70 opciones, he de comentar que en el primer cruce obtuvimos 187 opciones, OMG!... algo inviable completamente... luego de varios intentos, lo logramos llevar a las sesenta y pico...

Hasta aquí el cruce para la elaboración de propuestas estratégicas. En la próxima entrada, comentaremos algo sobre nuestros planes de mejora sobre estas propuestas.

Gracias, 

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Entrada 5. Business Plan-Indice

Hola :-)

Here we go! sin miedo..conoceremos nuevas herramientas, formas de analizar, aspectos juridicos, tecnologícos, etc.. Importante mantener el horizonte y el ritmo (me he desinflado muchas veces y he vuelvo a empezar)....El entorno y la información es excesivamente extensa por decir lo menos, por ello... centrar el foco.... y Apalancarse, Aparcarse y establecer los cimientos porque este Business Plan es el punto de partida para detectar las ventajas competitivas que nuestro proyecto aportará. 

El business plan es un proyecto que probablemente no sea corto, ni mucho menos algo que se elabore en 1 ó 2 semanas, es un análisis amplio de todo lo que rodea a la empresa que queremos crear (el business plan también se realiza para proyectos ya en marcha obviamente), en cual se incluyen además de entorno de sector, competencia, productos, marketing, financiero-económico, comercial, etc., se consideran aspectos como; tecnología necesaria, operaciones, jurídico-societario, recursos humanos…todo ello es necesario sin importar el tamaño, este análisis es válido tanto para un pequeño comercio como para una gran empresa...

En cuanto al tiempo, nosotros estimamos nos tome cerca de 2 meses para desarrollar los siguientes capítulos; (ademas queremos entrar en una convocatoria de financiación de la Comunidad de Madrid y/o del Ayuntamiento donde vivimos);

1) Plan Estratégico

2) Plan de Marketing

3) Plan Comercial

4) Sistemas de Pago y Facturación

5) Plan de Producción y Operaciones

6) Recursos Humanos

7) Aspectos Jurídicos Societarios

8) Plan Económico-Financiero

9) Resumen Ejecutivo (se coloca al principio, y se elabora de ultimo...esto es lo que en realidad se presenta a los posibles inversores, business angels, socios, banco, etc.).

Cada uno de estos capítulos está sustentado en bases académicas-conceptuales que se utilizan en la actualidad, es cierto que existen muchos criterios, modelos clásicos, modelos, nuevos, innovadores, etc., aquí nosotros expondremos los que nos recomendaron nuestros profesores del MBA en cada una de las especialidades, sin embargo, a medida que avancemos es posible que complementos con criterios que fortalezcan estos aspectos y que aporten a nuestro proyecto de empresa (consultora de ingeniería) innovación.

A groso modo cada capitulo deberá contener lo siguiente:

1) Plan Estratégico: análisis externo genérico del sector (diversas herramientas), análisis de interno de la empresas del sector, análisis DAFO estratégico, opciones estratégicas, misión, visión, objetivos corporativos y definición de estrategias para cada unidad de negocio.

2) Plan de Marketing: Producto, precio, lugar, cómo vender (bastante extenso).
3) Plan Comercial: Canales, etc.
4) Sistema de Pago: Facturación y pago.
5) Producción y Operaciones: Proveedores, planificación y diseño de producto, distribución.
6) Recursos humanos: Personal, perfil de cada puesto, política retributiva, normativa laboral, contrato laboral.
7) Aspectos Jurídicos Societarios: Forma jurídica, derechos de los socios, constitución de sociedad, capital, registro mercantil, agencia tributaria.
8) Plan Económico-Financiero: Presupuesto de ingresos, de gastos, inversiones, coste de personal, amortización, tesorería, cuentas de perdidas y ganancias, balance de situación, ratios financieros, fondo de maniobra.
9) Resumen Ejecutivo.

En este punto, ya nosotros hemos comenzado a elaborar el Plan Estratégico, estamos trabajando con datos del sector de los años 2012 y 2013, ademas de las previsiones del sector para el 2014. 

En la próxima entrada; toca comentar cómo estamos avanzando y herramientas a utilizar

Comentarios..
Gracias....:-) 

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Entrada 4: Informe Preliminar parte 2/2

:-) Hola, 

OK, teniendo terminado el informe preliminar (entrada anterior), es determinante mantener la disciplina, el compromiso y la meta fija; crear el business plan.

Es conveniente hacer y llevar una planificación, organigrama, agenda o llevar un control "Detallado" de los tiempos que se estiman para cada item, y el cual debe ser flexible porque no sabemos cuanto nos vamos a demorar en cada uno de los capítulos; pero ha de ser comprometido y real. La voluntad y la firmeza que se dedique es una de las claves para aprender a encajar las piezas de un puzzle que será la referencia y punto de partida para comenzar con una idea de negocio, un proyecto profesional y personal de muy largo alcance. 

Para nosotros, nuestro proyecto dista mucho de la muy trillada frase, "es que quiero ser mi propio jefe", No, ;-) todo lo contrario, nos gustaría tener muchos jefes-clientes a quienes ofrecerles nuevas ideas-soluciones-visiones de cómo reorientar procesos, ideas, productos que les permitan obtener el máximo potencial en su sector de negocio y mejorar claro está, rentabilidad de forma escalable y sostenida... De eso queremos que vaya nuestro planteamiento; crear una empresa, que pueda captar y mantener muchos jefes que nos quieran durante mucho tiempo en su trayectoria empresarial. 

En cuanto al nombre, de cómo llamaremos a nuestra empresa, definitivamente nos unimos a la mayoría de los gurus del Marketing, hay que dar con un nombre que pueda ser recordado y diga mucho de lo que estamos vendiendo...Cómo...? OMG!. nosotros nos hemos planteado 1 sólo hasta el momento, sin embargo el proceso de registro no es corto (al menos en España) y por ahora no tenemos previsto registrarlo, ya que nuestra prioridad es dar con la viabilidad, presentar ratios que demuestren la oportunidad de crecimiento e inversión.

Leyendo un poco en la web de Oficina Española de Patentes y Marcas, se explican amplia y claramente el proceso y los plazos de registro de nombre y marca comercial (hay diferencias entre marca, nombre comercial, denominación social, este link lo explica muy bien).

El nombre no es fácil, igual se consigue mucha información en el todo poderoso e imprescindible Google...!A pensar y elegir algo con personalidad...¡

Y sin olvidarnos de la disciplina, nosotros nos estamos organizando por el Microsoft Project (lo hemos utilizado en nuestras anteriores responsabilidades laborales y lo conocemos un poco) se puede bajar en portable, también existen muchas formas de planificar actividades a través de otros medios. Colocamos Link Planificación, con algunos enlaces para crear cronogramas de actividades. Aunque el futuro es incierto la planificación es, siempre, siempre, siempre la referencia, la brújula que nos guía, se debe mantener la vista sobre ella para ajustar en el camino...;-)

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Gracias...

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Entrada 3. Informe Preliminar parte 1/2

:-) Hola! 

Como lo comentamos en la entrada anterior, los pasos que nosotros hemos seguido para preparar nuestro informe preliminar; visión, misión, idea general, producto y/o servicio, ingresos, posibles clientes, posibles proveedores, posibles competidores, posibles alianzas, tecnología, qué valor añadido aporta la idea, costes-gastos y la experiencia que poseemos relacionada con la idea. 

Partiendo que ya tenemos la idea escrita y clara, comenzamos con definir la Visión, que dicho más fácilmente, representa el entorno que se pretende aprovechar, es decir; lo qué queremos que sea la empresa en los próximos años; orientado hacia el futuro.

Seguidamente, de debe definir la Misión; a qué se dedica la empresa, las necesidades que se cubren con los productos y servicios. Es muy común confundir visión y misión, que esto no sea motivo de retraso, es importante enfocarse en hacerlo sencillo y sin complicarse mucho. Por ejemplo, nuestro caso, crear una consultora y la visión que nos hemos planteado; “Queremos ser el punto de apoyo de nuestros clientes para ayudarlos a mejorar la gestión para su organización”. Misión; “Desarrollar proyectos de consultoría que genere mayor rentabilidad, competitividad, optimizando productividad”.

Ahora la Idea general.; describir tipo de negocio y sector. Nuestro caso; explicar un poco el sector de la consultoría que nos vamos a enfocar, citar algunos estudios del sector con datos de crecimiento, volumen de ventas, etc., es decir tener una visión más amplia del sector que nos queremos mover con números reales que nos sirven para hacer las estimaciones y estrategias. Nosotros hemos tomado estos datos para analizarlos y obtener unas primeras conclusiones respecto al sector que nos moveremos; cómo crece, cómo se comporta, las perspectivas, los factores que mas y menos influyen en los indicadores claves, las previsiones del sector público y privado, etc. Cómo nuestro sector es el mercado de la consultoría hemos tomados los datos de los siguientes estudios;

Asociación Española de Empresas de Consultoría, Cotec, Penteo, Feaco y de grandes consultoras Españolas e internacionales. 

Definir productos y/o servicios; Qué se va a ofrecer. Nuestro caso; el tipo de consultoría.

Ingresos; Fuentes de ingresos principales, es decir cuáles estimamos serán nuestras ventas, si solo será por la actividad propia del negocio o si se estima otra fuente (ejemplo, alquiler de espacio en la misma oficina, etc.)

Posibles clientes; Clientes objetivos (edades, ocupación, nivel adquisitivo, etc.), regiones geográficas, tipo empresa.

Posibles proveedores; Cuáles serán los posibles proveedores, en nuestro caso por ejemplo, en este preliminar hemos establecido, proveedores de servicios (que en realidad puede corresponder también a gastos fijos en las cuentas, pero para nosotros en principio será también proveedor). Quizas mas adelante, complementemos con otros proveedores o definamos mejor este item... 

Posibles competidores; Cuáles pueden ser los competidores mas cercanos. Es conveniente que se haga un análisis bastante ajustado al segmento del mercado de interés para idear estrategias reales.   

Posibles alianzas; Si aun no se ha pensado en esto, quizás convenga dejarlo sobre la mesa y más adelante analizar su viabilidad y si en realidad interesa.

Tecnología; Qué requerimientos tecnológicos se deben considerar. Posibilidad de externalizar?.

Qué valor añadido; Este es quizás el factor más importante, Cuál es nuestra clave?, qué ofrecemos diferente para que los clientes nos prefieran?. Esto se debe tener muy claro para hacer ese valor efectivo y acertado cuando llegue el momento de promocionarlo y venderlo.

Costo-Gastos; Se puede ir avanzando algunos datos preliminares como; inversión, gastos previstos en los primeros años, financiación, capital propio, etc. Sin miedo, en caso que aquí los números se vean extraños, vamos a trabajar para hacerlos generadores de rentabilidad, de máximo potencial, sostenible, creciente, etc.

Experiencia relacionada con el proyecto; En este punto conviene detallar la experiencia en el negocio, qué conocimiento del negocio se tiene, en caso de ser varios socios fundadores, pues la experiencia de cada uno, cómo se repartirán las responsabilidades, cómo se organizará el negocio, etc.

Con este informe preliminar, se busca tener claro el horizonte donde se quiere llegar...De manera que habiendo elaborado este análisis preliminar con datos reales del sector, hemos dado el 1er paso...ahora podemos comenzar a dar forma al Business Plan.

El aporte en forma de Infografía (esta la hemos preparad con http://piktochart.com):

Nuestro  informe preliminar está terminado y nos ha llevado 13 pag. (quizás se pueda acortar un poco):

Informe Preliminar para Creación de Empresa

1.  VISIÓN

2. MISIÓN

3. IDEA GENERAL

4. PRODUCTOS Y SERVICIOS

5. INGRESOS

6. POSIBLES CLIENTES

7. POSIBLES PROVEEDORES

8. POSIBLES COMPETIDORES

9. POSIBLES ALIANZAS

10. TECNOLOGÍA

11. QUE VALOR AÑADIDO APORTA TU IDEA DE NEGOCIO

12. COSTES-GASTOS

13. EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL PROYECTO

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Entrada 4 Informe Preliminar Parte 2/2

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